Page 53 - Análisis de la nivelación de recursos de mano de obra
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para determinar el estado del proyecto y administrarlo desde la perspectiva de tiem-
po, costo y calidad.
La planeación constituye la definición y la secuencia de los paquetes de trabajo
dentro de un proyecto dado. Esto es:
Planeación = WBS + Secuencia del trabajo
La planeación lleva a un refinamiento del alcance del trabajo como se establece
en los contratos. Un buen plan reduce la incertidumbre y mejora la eficiencia. La WBS
también asiste en la dimensión de la planeación. Esto es, define el nivel de planeación
requerida. Por ejemplo, si se viaja a una ciudad, ciertos elementos principales del via-
je deben ser planeados. Si se viaja por aire, se necesita adquirir un boleto y se debe
determinar qué llevar, es necesario un alojamiento, reservar en un hotel. En un nivel
más bajo de la jerarquía, se debe determinar cómo ir del aeropuerto al hotel. Si el
tiempo es crítico, se debe rentar un vehículo que espere en el aeropuerto. En efecto,
el desarrollo de la WBS y la definición de los paquetes de trabajo es un ejercicio de
anticipar las cosas. Esto mejora los mecanismos que facilitan la planeación. El detalle
de la WBS debe variar según la situación y complejidad del proyecto.
La planeación de un proyecto mediante una WBS, permite desarrollar una es-
tructura para la ejecución del proyecto, el monitoreo y control. Se minimiza la incerti-
dumbre, aclara los sub-objetivos dentro del objetivo general y ayuda a establecer la
secuencia de las actividades y a evitar crisis en la administración.
Sin embargo, la planeación es una tarea en curso y continúa así durante la vida
del proyecto. El general Dwight D. Eisenhower alguna vez dijo: los planes son nada, la
planeación es todo. La planeación al inicio es inevitablemente impactada por eventos
que inducen cambios en el plan. En la búsqueda del éxito en un proyecto, el administra-
dor está obligado a utilizar su agilidad para identificar desviaciones del plan y resolver
problemas planteados por éstas. La figura 3.3 refleja el ciclo de planeación en términos
de un diagrama de flujo. Cuando la WBS ha sido desarrollada, se mejora la estructura
CAPÍTULO 3.
53 HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
